Audyty przedsiębiorstw

 

Funkcjonowanie dużego przedsiębiorstwa na rynku unijnym nakłada na niewiele obowiązków, które wynikają ze wspólnej odpowiedzialności za środowisko i jego zasoby. Jedną z powinności firmy jest optymalne zarządzanie energią. Ogranicza ono wykorzystanie cennych surowców naturalnych oraz zmniejsza zanieczyszczenie środowiska wynikające z produkcji energii. Aby zmobilizować firmy do racjonalnej gospodarki energetycznej i wprowadzania korzystnych modyfikacji, wdrożono konkretne przepisy. Zobowiązują one firmy do przeprowadzania audytu.

Audyty przedsiębiorstw to narzucone dyrektywą EU audyty efektywności energetycznej firm spełniających kryteria określone ustawą. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/27/WE z dnia 25.10.2012 r. w sprawie efektywności energetycznej podaje definicję takiego audytu. Zgodnie z nią jest on analizą zużycia energii, połączoną z określeniem stanu technicznego obiektu, urządzeń technicznych lub instalacji. Opracowanie zawiera wykaz przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej tych obiektów urządzeń lub instalacji, a także ocenę ich opłacalności ekonomicznej i możliwej do uzyskania oszczędności energii.

Obowiązkowe audyty przedsiębiorstw określonej wielkości zostały wprowadzone w Polsce Ustawą o Efektywności Energetycznej z dnia 20 maja 2016 roku, obowiązującą od 1 października 2016 roku. Za niewywiązanie się z obowiązku sporządzenia audytu Prezes URE może narzucić przedsiębiorcy karę wynoszącą do 5% przychodu.

Kluczowe cele audytów w firmach

Audyt ocenia zgodność z przepisami oraz identyfikuje ryzyka i możliwości poprawy efektywności. Cele tego procesu to zwiększenie przejrzystości, poprawa zarządzania ryzykiem oraz wsparcie w strategicznych decyzjach. Obejmuje to analizę dokumentacji, procedur i systemów zarządzania, co pozwala zidentyfikować zagrożenia i słabe strony. Takie działania pomagają lepiej zrozumieć mocne strony organizacji, co sprzyja dalszemu rozwojowi i przewadze konkurencyjnej.

Kto jest zobowiązany do przeprowadzenia audytu?

Według Informacji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki obowiązek sporządzenia energetycznego audytu przedsiębiorstwa ma właściciel, który w ostatnich dwóch latach obrotowych:

• zatrudniał średnio rocznie 250 pracowników

lub

• osiągnął roczny obrót ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych przekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, oraz sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro.

Przepisu tego nie stosuje się do przedsiębiorcy, który wprowadził system zarządzania energią określony w Polskiej Normie dotyczącej systemów zarządzania energią lub system zarządzania środowiskowego zgodny z rozporządzeniem UE nr 1221/2009, jeśli w ramach tych systemów przeprowadzono audyt energetyczny przedsiębiorstwa.

W jaki sposób należy sporządzić energetyczny audyt przedsiębiorstwa?

Audyty przedsiębiorstw obejmujące ocenę efektywności energetycznej:

• należy przeprowadzić na podstawie aktualnych, reprezentatywnych, mierzonych i możliwych do zidentyfikowania danych dotyczących zużycia energii oraz w przypadku energii elektrycznej, zapotrzebowania na moc;
• powinny zawierać szczegółowy przegląd zużycia energii w budynkach lub zespołach budynków, w instalacjach przemysłowych oraz w transporcie, odpowiadających łącznie za co najmniej 90% całkowitego zużycia energii przez oceniane przedsiębiorstwo,
• powinny opierać się, o ile to możliwe, na analizie kosztowej cyklu życia budynku lub zespołu budynków oraz instalacji przemysłowych, a nie na okresie zwrotu nakładów, tak aby uwzględnić oszczędności energii w dłuższym okresie, wartości rezydualne inwestycji długoterminowych oraz stopy dyskonta.

W naszej firmie wykonujemy audyty przedsiębiorstw, stosując normę PN-EN 16247 zawierającą wymagania dotyczące opracowania wszystkich rodzajów audytów.

Każdy audyt przedsiębiorstwa wymaga zaangażowania grupy specjalistów, którzy potrafią inwentaryzować i optymalizować zużycie energii w danej branży. Mamy zespół wykwalifikowanych audytorów i projektantów inżynierów z wieloletnią praktyką w projektowaniu. Audyty przedsiębiorstw wykonujemy w miastach takich jak Poznań, Zielona Góra oraz innych na terenie województw lubuskiego i wielkopolskiego. Osoby i firmy zainteresowane współpracą zapraszamy do kontaktu.

Jak audyt wpływa na efektywność przedsiębiorstwa?

To ważne narzędzie kontroli i optymalizacji. Eksperci analizują różne aspekty działalności, takie jak struktura organizacyjna czy procesy produkcyjne. Na podstawie wyników wskazują obszary do zmian. Wdrożenie rekomendacji może zredukować koszty poprzez eliminację zbędnych etapów procesów. Poprawa jakości działań przekłada się na wydajność pracy i zadowolenie klientów. Audyt dostarcza menedżerom rzetelnych informacji, co pozwala na podejmowanie świadomych decyzji strategicznych oraz identyfikację nowych możliwości rozwoju.

Audyt jako narzędzie zarządzania kryzysowego

W kryzysie audyt staje się kluczowym narzędziem, umożliwiającym szybkie zidentyfikowanie przyczyn problemów oraz opracowanie planów naprawczych. Dzięki temu firmy mogą lepiej reagować na zmiany rynkowe i minimalizować negatywne skutki kryzysów. Proces ten wykrywa zagrożenia i wskazuje obszary wymagające interwencji, co zapobiega eskalacji trudności. Dodatkowo wspiera menedżerów w podejmowaniu decyzji, dostarczając rzetelnych informacji o stanie organizacji.

Monitorowanie działań po audycie

Monitorowanie działań po audycie jest kluczowe dla długotrwałego sukcesu. Po przeprowadzeniu analizy i wdrożeniu zaleceń ważne jest systematyczne śledzenie postępów. Dzięki temu można ocenić skuteczność zmian i wprowadzać korekty. Regularne przeglądy umożliwiają identyfikację obszarów do dalszej optymalizacji oraz utrzymanie wysokiej jakości procesów. Taki nadzór sprzyja kulturze ciągłego doskonalenia, co przekłada się na lepszą efektywność i konkurencyjność. Pomaga także zarządowi w podejmowaniu strategicznych decyzji.

Audyty odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu nowoczesnymi firmami. Umożliwiają utrzymanie zgodności z przepisami, optymalizację procesów oraz wzrost efektywności organizacyjnej. Nasza firma oferuje usługi audytowe na najwyższym poziomie, wspierając klientów w osiąganiu ich celów biznesowych. Współpraca z doświadczonymi specjalistami pozwala wykorzystać potencjał narzędzi audytorskich i skutecznie wdrożyć zalecenia wynikające z analiz. Warto skorzystać z profesjonalnych usług audytowych, aby sprostać wyzwaniom rynkowym i osiągnąć sukces w dynamicznym otoczeniu biznesowym.